有什么可以管理文档的软件?

太平洋在线手机版 1669 5

我不知道这里指的文件管理工具到底是怎样的,那我就分两个方面来回答吧。第一种是计算机系统本队文件管理工具,第二种是云端文件管理系统。

今天我们只讨论windows系统下的资源管理工具。在Windows上最好的本地文件管理工具,就是“Total Commander+Everything”,可以说是Windows平台下最好的文件管理工具了。

有什么可以管理文档的软件?-第1张图片-太平洋在线下载

TC其实已经不简简单单是一款文件工具这么简单了,已经是一款全功能的资源管理工具集,图形界面、快捷键组合、并且包括了几乎资源管理的所有工具集,而且这玩意儿提倡键盘操作,可以说非常方便。

队列操作,复制或者移动文件,定位、选择方便;

给文件进行批量操作,批量重命名,给文件添加备注;

对比文本内容非常方便,快速查看、快速编辑;

集成了压缩工具,更加强大。

至于everything,windows下找个文件,像我这种文件特别多,种类特别多,很多时候文件一多没办法百分之百很好的管理,所以一款实用搜索工具就非常必要了,macOS下的spotlight已经非常好用,加上LaunchBar和Alfred这样的神级工具已经非常好用了,那么Windows下最好用的就是everything,Windows下的本地搜索简直是太慢了,关键是二次搜索还是要重新索引一遍文件,这效率太低了,everything则要高效很多。

有什么可以管理文档的软件?-第2张图片-太平洋在线下载

Everything的优点很多,我们来看看以下几点优势。

提供文件夹优先显示,日期显示、文件所在目录等等都现实得清清楚楚、结果非常突出,视图、颜色显示都非常方便;

你可以设置索引频率,基本上1个小时索引一次绝对不会影响到你的工作效率;

快、快、还是快,这一点自然不用多说,Windows自带文件工具,简直效率低下,更别说再一个文件夹一个文件下,层层目录往下查找,这不要太痛苦,这可是树状结构,沿着树状结构查找时间成本太高了。

有什么可以管理文档的软件?-第3张图片-太平洋在线下载

这是我觉得windows下比较好的两款文件工具,结合起来使用将会更棒,极力推荐使用,相信这两款软件绝对不会让你失望的。当然如果是在线资源管理工具,可道云、群晖、NASfree、Owncloud等等都是比较好的文件管理系统,尤其是可道云、和群晖,非常推荐这两款系统,当然这个跟本地文件管理工具完全不一样,是云端工具,而且入门门槛比较高,基本都需要你自己的搭建系统,得熟悉系统部署才行。

如果大家感兴趣,可以关注我,下一期我可以详细分享。

标签: 文档 可以 什么 管理 软件

抱歉,评论功能暂时关闭!